Çok kapsamlı bir program olan Erasmus Plus, öğrencilere kendi ülkesi dışında başka bir üniversitede okuma fırsatı sunuyor. Erasmus öğrenim hareketliliğinden Almanya’da yararlanan biri olarak; başvuru ve vize süreçlerinin yanı sıra, konaklama süreci hakkında da en merak edilen konuları kendi deneyimim üzerinden anlatmak istedim.
Erasmus Plus programı hemen her yaştan insana çok fazla fırsatlar sunuyor. Ben de bir gençlik çalışanı olarak söyleyebilirim ki, bu fırsatlar önümüze çıktığı anda -şayet şartlar da uygunsa- bu süreci iyi değerlendirmeliyiz.
Erasmus’un öğrenim hareketliliği en çok bilinen ve gençler tarafından tercih edilen program. Peki nasıl ilerliyor bu süreç? Üniversitelerin Erasmus Koordinatörlükleri var; fakat her birimiz yeterli bilgiyi alamıyoruz ne yazık ki. Öncelikle morallerimizi yüksek tutuyor, sonrasında da doğru bilgiye erişmek için elimizden geleni yapıyoruz sevgili arkadaşlar.
İstanbul Üniversitesi’nde başlayıp, Berlin Humboldt Üniversitesi’nde devam eden Erasmus deneyimimi mümkün olduğunca detaylarıyla açıklamaya çalıştım. Buyrunuz, adım adım Almanya’da Erasmus…
1. Erasmus Dil Sınavına Online Başvuru
İstanbul Üniversitesi, 3 Şubat tarihinde Erasmus Plus başvurularını açtı 2020 yılında. Üniversiteden üniversiteye değişiyor bu tarih. Bunun için öncelikle kendi üniversitenizin Erasmus Koordinatörlüğü’nün sitesine bakıp, takvimi takip etmeniz gerekiyor.
Ben 2019 güz döneminde, İstanbul Üniversitesi’nde yüksek lisansa başlamıştım ve Mart ayının ilk haftasında yapılacak olan Erasmus dil sınavına online başvuru yaptım ilk olarak. Başvuru yaparken üniversite tercihi de yapmanız gerekiyor. Okulunuzun ve bölümünüzün anlaşmalı olduğu üniversiteler otomatik olarak çıkacaktır ekranda. Bu konuda hocalara ve daha önce Erasmus yapan öğrencilere danışmakta fayda var. Kadın Çalışmaları Yüksek Lisans bölümü için Almanya Humboldt Üniversitesi’nin çok iyi olduğunu öğrenince, benim de ilk tercihim o olmuş oldu.
2. Erasmus Yabancı Dil Sınavı
Erasmus koordinatörlüğü tarafından sınav yerlerimiz açıklanınca, giriş belgesi ve kimliğimiz ile beraber 7 Mart tarihinde yapılan 80 soruluk yabancı dil sınavına girdik. Eğer İngilizce konuşabilen ya da dile aşina bir insansanız, sınavın zorluğundan endişe etmenize hiç gerek yok. YDS gibi gereksiz zor bir sınav değil çünkü. Yökdil tadında, okuduğunuzu anlayabildiğiniz ve hakikaten seviyenizi ölçen bir sınav. Ayrıca şunu da eklemek gerekir ki, yabancı dil sınavında farklı dil seçenekleri de mevcut. Yalnızca, bunu seçim yaparken belirtmek gerekiyor.
Sonuçları da 1 hafta içinde açıkladılar ve listede isimlerimizi aradık. Bizim bölüm her yıl üç kişi gönderiyor; fakat bunların sadece ikisi hibeli, üçüncü kişi ise hibesiz gidebiliyor. İkinci olan arkadaşımız farklı sebeplerden dolayı hakkından feragat ettiğini dilekçe ile bildirdiği için, üçüncü sıradaki arkadaşımız da hibeli olarak gitmeye hak kazanmış oldu.
3. Erasmus Yerleştirme Sonuçlarının Açıklanması
Sınavdan yaklaşık 5 ay sonra da ki bu da Ağustos’un tam ortasıydı, hangi üniversitenin hangi fakültesine yerleştiğimizin sonuçları açıklandı. İlk dönemki ağırlıklı ortalama (benimki 3.75’ti) ve yabancı dil sınavının sonucunun (83 almıştım) ortalaması hesaplanarak yerleştirme yapılmıştı. Ben de arkadaşım da Humboldt Üniversitesi’ne yerleşmiştik.
4. Üniversitenin Bölüm Koordinatörü ile İletişime Geçmek
Erasmus koordinatörlüğünün yanı sıra, her fakültenin ve enstitünün kendi Erasmus koordinatörü mevcut. İlk iş olarak o kişiyle iletişime geçmek gerekiyor. Bizim doğru kişiye ulaşmamız epey zaman aldı. İlk etapta ne maillerimize cevap alabildik ne de herhangi biri tarafından ne yazmamız gerektiği konusunda doğru bilgilendirilebildik. Biz de kendi bölüm başkanımıza ulaşıp, durumu izah edince süreç hızlanmış oldu. Tez danışmanıma dahi epey soru sordum bu süreçte ve destekleri için her zaman minnettarım.
Kasım ayında kendi Erasmus koordinatörümüzden bir mail geldi ve karşı kurumun talep ettiği formun linkini attı bize. Form kişisel bilgilerin yanı sıra, eğitim ve dil seviyesi bilgilerini de içeriyordu. Erasmus + Europe seçeneğini işaretleyerek doldurduk formu. Mesela en enteresan olan istek, Almanca dil seviyesini kanıtlamaktı. Eğitim dili İngilizce olan bir bölüme, İngilizce sınav sonucumla giderken böyle bir engel çıkmıştı. Üstelik en az B2 seviyesi Almanca istiyorlardı. Durumu okula izah etmeme rağmen, kimseden mantıklı bir cevap alamadım. Sisteme bir belge yüklememiz isteniyordu ve bu detay yüzünden Erasmus hakkımı yakamazdım.
Sprachenzentrum denilen dil merkezinin online olarak istediği C-testi doldurduk. 30 dakika süren test hiç de kolay değildi bu arada. Girmeden önce isminizi ve mail adresinizi yazmanız gerekiyor, bu şekilde test sonucunuz hemen karşı kurumun sistemine düşüyor. Hataya mahal vermemek için testi telefondan değil de bilgisayardan yapmakta fayda var. Testi tamamladığınızda, sonucunuz mail adresinize düşüyor hemen. Ekran görüntüsünü almak yeterli oluyor. Bu c-test sonucunu sisteme yüklerken de İngilizce belgem ile beraber aynı pdf dosyasında birleştirdim. Açıklama kısmında eğitim dilinin İngilizce olacağını da yineledim.
Son tarih olan 30 Kasım’da başvuru formunu gönderdik. Önemli bir detay olarak da, en son sayfaya geldiğimizde formu pdf olarak kaydettik.
5. Karşı Kurumun Sizinle İletişime Geçmesi
Gönderen üniversiteden nasıl bir koordinatörünüz varsa, gittiğiniz üniversitede de bir koordinatörünüz oluyor. Karşı kurum koordinatörü 2 Aralık tarihinde İstanbul Üniversitesi koordinatöründen bizim seçilen kişiler olduğumuzu resmi bir şekilde kendilerine iletmesini talep etti.(Nomination letter) Muhtemelen bizim okulun bunu daha önce yapması gerekiyordu; fakat neyse ki problem çıkmadı. 17 Aralık tarihinde resmi mühür ve imza ile karşı kuruma ilettik istenen belgeyi.
Bu arada 3 Aralık tarihinde karşı kurum koordinatörü bizimle iletişime geçti ve sistemde ismimizi görmediğini, bir sorun olup olmadığını anlamak için yazdığını belirtti. Submit ederken indirdiğimiz pdf dosyalarını anında kendisine iletip, bizim tarafımızdan bir sorun olmadığını kanıtladık. Her zaman işimizi sağlama almak gerektiğini bir kez daha anlamış olduk böylece.
Araya giren noel ve yılbaşı tatili sonrası, 15 Ocak tarihinde okuldan kabul mektubunu aldık. Rahatladığımızı zannederken, asıl uğraşılması gereken işlerin şimdi başladığını anladık.
6. Vize Süreci ve Belge Hazırlama
Okuldan gelen kabul mektubunda yazan tarih aralığına istinaden, vize başvurusu için randevu almak gerekiyor. Almanya için İDATA nın resmi sitesi üzerinden online bir başvuru yaptık. Başvuruyu yakın bir tarihe vermiyorlar ne yazık ki, o yüzden erken yapmakta fayda var. Ben Şubat ortasında başvurdum, 9 Mart’a verdiler. Gidişim 1 Nisan olmalıydı.
Randevuyu hallettikten sonra, Erasmus öğrenim için 34 F/35 F kodlu belgelerde yazan evrakları toplamak gerekiyor. Staj içinse farklı bir belge gönderiyorlar. Bunu size mailde iletiyorlar, merak etmeyin. Hatta daha fazlasını…
- Başvuru formunu bilgisayar üzerinden doldurmalısınız. 3 kopyasını çıkarıp, bizzat imzalamamız gerekiyor.
Konaklama yeriniz belli değilse okulun adresini yazabilirsiniz.
Mutlaka multi girişi seçin.
Sigorta Belgesi – AT 11
- Sigorta için eğer ebeveynlerinizden biri SGK’lı ise, Türkiye ve Almanya arasında yapılan anlaşmadan dolayı siz de ücretsiz bir şekilde bu sigortadan faydalanabilirsiniz. Misal ben 29 yaşında bir kadınım ve babamdan sigortalı olduğum için, SGK’ya gidip AT 11 belgesi talebinde bulundum. Vize başvurusunu bu belge ile yaptım.
Pek çok kişi belgeyi sorunsuz alırken, ben Bodrum SGK’da işini düzgün yapmayan insanlar yüzünden bir mağduriyet yaşadım. Size dikkatli ve tedbirli olmanızı önereceğim. İlk etapta problemsiz olarak belgeyi kabul ettiler. Karşı kurumdan aldığım kabul mektubunu ve e-devlet üzerinden aldığım öğrenci belgemi kendi isteğimle teslim ettim. SGK il müdürlüğüne gideceğini ve oranın bana asıl belgeyi postalayacaklarını söylediler. Aradan biraz zaman geçince ve ses çıkmayınca tekrar gittim çünkü hiçbir şekilde telefonlara ve maillere dönmüyorlar. Muğla il SGK’yı aramamı söylediler. Verdikleri dahili numarayı aradım ve muhatap olduğum kişi kabul mektubunun Türkçe çevirisinin olmadığını söyledi. Ayrıca belge babam yani sigortalı kişi tarafından doldurulmalıymış. Dedim birincisi benden böyle bir belge talep etmediler, ikincisi eş zamanlı olarak pek çok kişi başvurduk ve herkes belgeyi kendi imzasıyla verdi. Yok olmazmış. “E niye kimse beni bilgilendirmiyor?” diyorum. “Söylüyorum ya şimdi!” diye bir tepki alıyorum. “Ben sizi aradığım için öğreniyorum.” diyorum.
Ertesi gün tekrar Bodrum SGK’ya gidiyorum durumu izah etmek için. Pek umurlarında olmuyor. Babam imzalıyor, kabul mektubunun Türkçe çevirisi(Yeminli tercümandan 80 liraya çevirdim) veriyorum ve hallolacak zannediyorum. Ses çıkmayınca yine Muğla’yı arıyorum ve diyor ki “E yanlış belgeyi imzalamış babanız.””E Bodrum SGK o belgeyi verdi çünkü” diyorum, “Olmaz, yeniden gönderin.” diyor. Evet, yine gidiyoruz ve artık inanılmaz sinirliyim. Tamamen işini düzgün yapmayan insanlar ve kurumun arasındaki iletişim kopukluğu yüzünden ben mağdur oluyorum. Belgeler tamam olursa AT 11 i mail yoluyla hemen ileteceğini söyleyen Muğla’daki memuru tekrar arıyorum ve unutmuş olduğunu görüyorum. Ben hatırlatınca mail atıyor belgeyi. Orijinalini de ev adresime gönderiyor iki gün içinde. O sırada İstanbul Kabataş’taki SGK’ya giden arkadaşım 10 dakika içinde hızlıca hallediyor benim 3 hafta uğraştığım işlemi.
Diğer evraklar:
- Bir diğer önemli evrak ise taahhütname. Erasmus Plus kapsamında öğrencilere aylık sadece 500 Euro’luk hibe verildiği için, Almanya bunu yeterli görmüyor. Geçinmek için aylık en az 861 Euro’nuz olması gerektiğinden, arada kalan 361 Euro’yu nasıl karşılayacağınızı bildirmeniz gerekiyor. Bloke hesap açabileceğiniz gibi, bir yakınınız noter onaylı taahhütname verebilir. Ben bizzat annemden taahhütname aldım. Beraber notere gidip, aylık 361 euro olmak üzere eğitimim süresince masraflarımı karşılayacağına dair taahhütname imzaladı noterde. Lütfen bu konuda dikkatli olun. Noterde mutlaka 6.2 kodlu öğrenci taahhütnamesi olduğunu belirtin. Bu şekilde 75 Lira ödedim, daha fazla ödemenizi isterlerse kodun doğru olduğundan emin olun.
Bir de bu belgenin Almanca çevirisini istiyor vize merkezi. 90 Lira da yeminli tercümana verdim ve böylece bu belgeyi de tamamlamış oldum.
- 3 biyometrik fotoğraf (schengen için olduğunu mutlaka belirtin fotoğrafçıya. Boyut 35*45 olmalı), pasaport, pasaport fotokopisi, pasaportun vizeli sayfaların fotokopisi, öğrenci belgeniz (İngilizce olarak çıkarma şansınız varsa öyle alın), transkript, vukuatlı nüfus kayıt örneği, varsa tabu ve araba ruhsatı (ebeveynler adına), son üç aylık banka hesap dökümünüz ve taahhütname veren kişinin banka hesap dökümü, kabul mektubu, okulunuzun İngilizce olarak yazdığı hibe yazısı, gerekli evrak listesi ve randevu bilgilerinizin yer aldığı dosya…
- İzmir İDATA vize merkezi tüm belgelerin orijinallerini ve ikişer fotokopisini istedi. Sadece AT 11 sigorta belgesinin orjinalini kontrol edip, fotokopilerini teslim aldı. Bu belge ile Almanya’da işlem yapacakmışız.
- Tüm belgeleri teslim edip, parmak izimi de verdikten sonra vize merkezi hizmet bedeli olan 285 Lira’yı ödedim ve işlemlerim tamamlandı. Bu paranın içinde kargo parası da vardı, yani pasaport direkt olarak verdiğim adrese gelecekti.
- Ayrıca eğitim amaçlı gittiğimiz için de 80 Euro olan vize ücretinden muafmışız.
Vize başvurusunu yaptım; ancak…
- Başvurumu tamamladıktan 24 saat sonra konsolosluktan bir telefon geldi. Taahhütnamede belirttiğim 361 Euro’nun yeterli olmadığını, toplamda 3000 Euro olan hibenin ilk etapta sadece yüzde yetmişini alacağımız için (ki bu da 2100 Euro yapıyor) taahhütnamede annemin aylık 500 Euro civarı bir para belirtmesi gerektiğini söyledi. Bu şekilde vizenizi ancak 4 aylık verebiliriz diye de ikaz etti. Diğer alternatifi sorduğumda ise, başvurunun yabancı şubeye gideceğini ve sürecin aşağı yukarı 4 hafta süreceğini söyledi. Kabul etmedim, çünkü 3 hafta sonra Almanya’da olmam gerekiyordu. Biz bi bakalım ne kadar uzatabiliriz dedi ve kapattı. Şok olmuştum. Herkes sorunsuz bir şekilde aynı evrakları sunarak süreci tamamlarken, konsolosluk beni stres içinde bırakmıştı.
- Tam 9 gün sonra pasaportum eve gönderildi ve dedikleri gibi sadece 4.5 ay vermişler. Bu da demek oluyor ki, Almanya’da vizeyi uzatmak gerekecek. Bu arada aynı anda İstanbul’dan başvuran arkadaşıma ise tam 6 aylık vermişler. Benimki tamamen talihsizlik…
7. Üniversite Kaydı ve Dönemlik Kayıt Ücreti
Kabul mektubunu aldığımız zaman, kaydı tamamlamamız için yazan birkaç madde vardı mektupta:
- Mektupla beraber attıkları kayıt başvuru formunun doldurulmuş ve imzalanmış versiyonu;
- Pasaport ve varsa vize sayfalarının kopyası;
- Sigorta belgesi; (aldığımız A/T 11 belgesini direkt olarak gönderince kabul etmediler. Okulun yönlendirmesiyle bir AOK servisine mail attık ve bize sigorta belgesinin revize edilmiş halini attılar. Ancak yine de Almanya’ya varınca bir AOK merkezine gidip, Almanya’da sigortadan yararlanabileceğimiz güncel belgeyi almamız gerektiği konusunda ikaz edildik.)
- 265 Euro’luk kayıt/harç parasının makbuzu.
Kayıt ya da harç parası kafamı epey kurcaladı. Bizler neticede Erasmus öğrencileriyiz ve nasıl oluyor da zorunlu olan bir kayıt ücreti ödememiz isteniyor anlamadım. Facebook’taki gruplara yazıp, bu paranın ödenmesinin sebebini sordum. Çünkü kendi okulum böyle bir paranın talep edilmemesi gerektiğini söyledi. Ancak bu parayı ödemeden okula kayıt olmamız mümkün değildi. Almanya’daki okula sorduğumda ise normalde bu ücretin 315 Euro olduğunu; fakat biz uluslararası öğrencilerin 50 Euro olan kayıt ücretinden muaf oldukları için “sadece” 265 Euro ödememiz gerektiği yanıtını aldım. Bu sayede öğrenci kartımızı alabilecektik ve bu kart bizim aynı zamanda tüm sömestr boyunca ulaşım kartımız yerine geçecekti. Bir de kütüphaneye bu kart olmadan giremeyeceğimizi öğrendik.
Kârlı gibi görünse de, rıza alınmadan öğrencileri bu paraya ödemeye zorlamanın haksızlık olduğunu düşünüyorum. Bu konuda itirazım olacak ve bir sonuç elde edersem onu da burada paylaşacağım. Çünkü özellikle de bizim gibi farklı para birimi kullanan ülkelerden gelen öğrencileri mağdur edecek büyüklükte bir para bu. Erasmus programının desteği nerede hani bu noktada?
8. Transferwise ile Almanya’ya Para Transferi
Para transferi konusunda her zaman çok endişe eden biriyimdir. Yine Facebook gruplarında aralarında büyük bir dayanışma olan genç arkadaşlarımın sayesinde transferwise yani yeni adıyla Wise’ı keşfettim. Hem kolay hem hızlı hem de daha ucuz oldu benim için.
Önce şunu söyleyeyim, Euro hesabınızdan Euro transferi yapmak çok pahalı. O yüzden TL hesabınızdan wise aracılığıyla Euro transferi yaparsanız çok daha ucuz oluyor sizin için. Transferwise üzerinden mail adresinizle kayıt olmalısınız öncelikle. Sonrasında göndermek istediğiniz miktarı ve para cinsini yazmalısınız. (Karşıya 265 Euro ulaşacak şekilde yazdığımda TL karşılığı çıktı hemen) o noktada kur 48 saat olmak üzere sabit kalıyor. Göndermek istediğiniz hesabın bilgilerini yazıyorsunuz ve açıklamanızı ekliyorsunuz. Misal, okulun harç parası olduğu için kayıt numaramızı yazmamızı istediler bizden. O sayfada ilerledikten sonra, Transferwise size bir hesap numarası veriyor. O hesaba belirtilen TL miktarını göndermeniz gerekiyor. Ben yarım saat içinde iban numarası ile eft yaptım ve takip sayfasından parayı gönderdiğimi belirttim. 2 saat içinde gönderdiğim para üniversitenin hesabına Euro olarak ulaştı. Makbuzu pdf olarak indirip kaydettim. Şunu belirtmekte fayda var, transferi hafta içi iş saatleri içinde yapmak işinizin hızlı hallolmasını sağlıyor.
Buraya kopyaladığım link üzerinden siz de Transferwise ‘a kayıt olabilir ve 425 Euro’ya kadar olan ilk transferinizi ücretsiz yapabilirsiniz. Bu aynı zamanda bana da ufak bir katkı sağlayacaktır.
Davet linki: https://wise.com/invite/u/seling41
Daha kolay anlaşılması için de böyle bir video hazırlamışlar:
9. Kayıt Oldunuz – Öğrenci Bilgi Sistemi
Tüm bu işlemleri yapıp, okula gerekli belgeleri gönderdikten sonra kayıt işleminizin tamamlandığına dair bir teyit maili alıyorsunuz. Sonrasında size okulun öğrenci bilgi sistemine girebilmeniz için talimatlar içeren bir mail daha gönderiyorlar.
Hem öğrenci hem de ulaşım kartını almak için neler yapmanız gerektiği de yazıyor. Ve evet, resmi olarak o okulun öğrencisi oldunuz!
10. Almanya’da Konaklama Bulmak: WG ve WH
Beni en çok strese sokan konulardan biri konaklama bulmak oldu diyebilirim. Kasım ayında okulun kayıt formunu doldururken, yurt isteyip istemediğimiz sorulmuştu. Nasılsa ev buluruz deyip o seçeneği işaretlemedik. Aylar geldi geçti ve gitme vaktimize 2 ay kala ev aramaya başladık. Ama ne aramak! Tanıdığımız herkese haber verdik, tüm web sitelerine tek tek baktık ve sonuç hüsrandı. Bir kere her şeyden önce Almanya’daki sistem Türkiye’den farklı olduğundan dolayı ev tutmak öyle kolay bir iş değil. Üstelik çok da pahalı!
WG denen ve oda tutabileceğimiz bazı siteler önerdi arkadaşlarımız. Aynı zamanda yurt bulmak için de farklı sitelere baktık. Bir kere her şeyden önce, kendi bütçemizle aynı yerde kalamayacağımızı anlamıştık arkadaşımla.
Arkadaşım benden daha şanslıydı ve ortak bir tanıdığımız vasıtasıyla, makul bir fiyata bir oda tuttu. Bense hala arayışta idim. Her ne kadar Berlin’de tanıdığım insanlar olsa da, pandemi döneminde belirsiz bir süre kalmayı talep etmek huzursuz hissettiriyor insana.
Konaklama bulmak için site tavsiyesi:
WG Company: Oda bulacağınız sitelerden birisidir. Bu sitenin arayüzü bana çok karışık geldi aslında. Her şeyin Almanca olması da işleri daha da zorlaştırdı. Bir teklif aldım; fakat mail spam klasörüne düştüğü için geç cevapladım. Hesabımı anında silmişler. Konaklama aramayan profillerin siteyi işgal etmesinden hoşnut değiller anladığım kadarıyla.
WG Gesucht: Yine oda bulabileceğiniz bu site çok daha kullanışlı ve anlaşılabilir. Verebileceğiniz en yüksek para miktarını yazıp ona göre bir arama yapabilirsiniz. Ben pek çok kişiyle iletişime geçtim. Hatta bir tanesi ile görüntülü konuştuk. Ancak önemli bir ayrıntı var ki; o da registration yani kayıt olmak. Bazı evlerde bu ayrıntıyı görürsünüz. Kayıt olmanın mümkün olduğunu ya da olmadığını belirtirler. İkamet kaydı yapabilmek neden önemlidir? Burada legal bir şekilde kayıtlı olmanız, banka hesabı açabilmeniz gibi koşulları sağlar. Devlet kurumundaki her işiniz için de bir adres bildirmeniz gerekecektir. O sebeple uzun dönemli kalıyorsanız, kaydın mümkün olduğu bir konaklama bakmakta fayda var.
Studierendenwerk sitesi ise favorim oldu! Sadece öğrencilerin kalabileceği apartmanları araştırmaya başladım. Siteye kayıt olduktan sonra, pasaport fotokopisi ile beraber öğrenci olduğunuzu kanıtlayan birkaç belge yüklemeniz gerekiyor. Bir de size sunulan seçenekler arasından üç tercih yapabilirsiniz. Apartman isimlerini tek tek Google’da aratarak yaptığım araştırma sonucu, hem merkezde olan hem de iyi görünen üç apartman tercihi yaptım ben de.
Konaklama için cevap bekleme süreci
Birkaç hafta sonra studierendenwerk adresinden bir mail geldi ve ikinci tercihim olan apartmanda 1 Mayıs itibariyle bir dairenin boş olacağını, hemen dönüş yapmamı istediklerini söylediler. Aylık 290 Euro olan kira; su, elektrik, ısınma ve interneti de kapsıyor. Yani gerçekten kaçırılmayacak bir teklifti ve hemen kabul ettim. Tabi ki bu daireyi tutacağımı teyit etmem, sadece sözle olmadı. Pek çok belge gönderdiler ve kiranın iki katı olan depozitoyu kısa süre içinde göndermemi istediler. Yine transferwise kullanarak bu işlemi gerçekleştirdim; fakat henüz AB banka hesabım olmadığı için SEPA formunu sonra dolduracağımı bildirdim. Sepa formu da, aylık kirayı hesabınızdan çekmeleri için onay verdiğiniz belge. Kira sözleşmesinde de dijital imza kabul etmediler ve postayla göndermemi talep ettiler. Zaten 1 Nisan’da Berlin’de olacağımı ve bizzat orijinal belgeyi getirebileceğimi bildirdim. Onlar da anlayışla karşıladılar ve ikinci hafta buluşmak için sözleştik.
Mayıs itibariyle kalacak yer bulmuştum, peki ya Nisan ayında ne yapacaktım?
Berlin’de oda kiralamak
Bu süreç epey yorucuydu. Farklı wg sitelerinde kayıt oluşturmuş ve oda arayışına girmiştim yine. Dediğim gibi favori sitem wg-getsch oldu. Bütçemi ve tarih aralığımı girerek bir arama gerçekleştirdim. Hatta bir kişiyle telegram üzerinden görüntülü konuştuk. Fakat ne yazık ki olumlu sonuç alamadım. Tabi ki tüm motivasyonum düştü. Bir yandan arkadaşlarım da Berlin’de olan tanıdıklarına haber saldılar ve gidişime bir hafta kala “Sana bir oda bulduk!” diye haber geldi! YEU sayesinde tanıştığım bir arkadaşımın arkadaşının arkadaşının arkadaşı (şaka değil) bana evindeki odayı kiralayabileceğini söyledi. Birkaç fotoğraf gönderdi, oda kirasının 350 Euro olduğunu ve hemen gelebileceğimi söyledi. Öyle mutlu oldum ki! Yine networking dediğimiz ağ kurmanın ne kadar önemli olduğunu görmüş oldum.
Böylece konaklamayı halletmiştim. Geriye okul ile ikamet işlerim kaldı. Çünkü gelir gelmez hem ikamet kaydımı hem de sigorta kaydımı yaptırmam gerekiyor Almanya’da. Bir de banka hesabı gerekecek ki onun için de Alman telefon hattı almam lazım.
Tüm bu işlerle uğraşırken bir yandan da kendi gönderici kuruluşum olan İstanbul Üniversitesi’nin tamamlamamı istediği belgeler vardı. Hibe sözleşmesi, Learning Agreement dediğimiz öğrenim anlaşması, taahhütname, öğrenci bilgi formu ve daha birçokları… O süreci de bir başka yazıda anlatmaya karar verdim, çünkü yine gerekli bilgilendirme yapılamaması sonucu mağdur olduğumuz noktalar oldu. Sorduğumuz sorunun cevaplarını, muhatap kişilerden alamadığımız bir süreçti. Bu sebepledir ki gençler arasındaki bu büyük dayanışmadan büyük bir gurur duyuyorum. Facebook kullanmaktan hoşlanmıyor olabilirsiniz; fakat Facebook’taki Erasmus+ Türkiye ve Erasmus+ Almanya gibi gruplar sayesinde ben pek çok soruma cevap bulabildim.
Aramızdaki bilgi ve deneyim paylaşımı gerçekten çok büyük bir önem teşkil ediyor. Umuyorum ki her birimiz için, emek verdiğimiz bu inişli çıkışlı Erasmus süreci çok verimli ve keyifli olur.
NOT: Bu süreç benim için beklediğimden yorucu ve pahalı olduğundan, bu süreci bu kadar yorucu kılan unsurlara son derece tepkiliyim. Yıllar boyu gençlik çalışmalarının içinde gerek katılımcı, gerek eğitmen, gerekse koordine eden kişi pozisyonunda yer alan biri olarak Erasmus öğrenim hareketliliği süreci ve koordinatörlerin ilgisizlikleri beni hüsrana uğrattı. Genç arkadaşlarımın büyük desteğiyse beni motive etti. Elimden geldiğince ve sivil toplumdaki pozisyonum el verdiğince bu konuda ses getirecek adımlar atmayı planlıyorum. Önce kendi işlerimi yoluna koyayım, gerisi gelecek. 🙂 Takipte kalın!
